醫學圖書館制度信息系統安全保護制度醫院信息使用與溝通制度三甲醫院管理制度

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1、市立醫院行政管理制度三甲評審復審制度資料修訂版目錄醫學圖書館制度信息系統安全保護制度醫院信息使用與溝通制度類別全院制度-信息管理編號XXGL-1-005名稱醫學圖書館制度生效日期今年-01-10制定單位信息管理科修訂日期今年-12-28版本第5版一 制定目標為加強圖書館的科學管理，更好的為教學、科研和醫療服務，結合我院實際，特制定本制度。二 適用范圍全院醫護人員三 主要內容1醫學圖書館信息服務1.1圖書館購入新書應及時在院內網公布。1.2本院職工可通過工號和密碼登陸、查詢圖書索引或閱覽電子圖書。1.3電子圖書期刊使用系統及時維護，通過文獻檢索服務，滿足本院職工撰寫論文、科研、教學的需要。1.4

2、圖書館工作人員必須嚴格各項操作規程，未經上級領導同意，不準將信息軟件和數據復制給外單位人員。1.5本院職工使用電子圖書期刊軟件，不準將閱覽用戶名和密碼提供給外單位人員。2醫學圖書管理2.1圖書購置采購圖書必須根據本院實際工作需求,以醫學專業和管理類用書為主,適當兼顧職工的業余閱讀需要。不斷提高藏書的完整性和多樣性。需購置圖書(雜志)的品種和數量，應廣泛征求有關部門的意見，報院領導審批后方可辦理。私自購買的圖書不予報銷。2.2圖書保管2.2.1圖書管理人員購進圖書后應及時通知請購者驗收、核對將采購清單與圖書種、冊、金額進行復核驗收。2.2.2新購圖書應按順序編號，將書名、出版社名稱、冊數、金額及

3、其他有關資料詳細登記并建立圖書索引.2.2.3所保管的圖書資料，應做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應及時修補、保證其完整性。因圖書管理人員管理不善，造成圖書丟死、破損等損傷的，有管理員負責照價賠償。2.3圖書借閱2.3.1醫院員工可憑胸牌借閱各類圖書，但必須辦理借閱手續。2.3.2一人一次(或未還累計)不超過三本，借書時間不超過6個月。到期應歸還，未讀完需續借者，必須辦理續借手續。2.3.3醫院員工在解雇、辭職時，須將所借圖書歸還。2.3.4借閱流程2.3.4.1對需借出的圖書，由借書人填寫書名、價格、借書日期、應歸還目期及借書人簽字等信息，管理員確認后方可借出2.3.4.2借書人還書時

4、應將所借圖書交子管理員收訖，管理員檢查確認后收回圖書。2.3.4.3借圖書時如發現圖書污損、缺損等情況時應及時向管理人員說明，借閱人員必須妥善保管圖書，不得在書刊上批畫、摘剪、涂寫，不得損壞或丟失，否則需購買原書賠償，買不到原書時，按原價的3倍賠償。2.3.4.4員工借書期限屆滿，經通知仍不還書者，停止其借書權，并從工資中按所借圖書原價的3倍扣除書款，并取消其借閱圖書資料的資格。類別全院制度-信息管理編號XXGL-1-006名稱信息系統安全保護制度生效日期今年-01-10制定單位信息管理科修訂日期今年-12-28版本第8版一 制定目的推動信息報送工作步入制度化、規范化、科學化軌道，使之全面、準

5、確、及時地反映我院實際狀況，充分發揮信息工作在多層次決策和衛生事業管理中的服務和監督作用，促進醫院和諧、快速、持續發展。二 適用范圍全院三 主要內容1安全保護制度11信息系統的建設和應用，應遵守法律、行政法規、和國家其他有關規定，遵守醫院信息系統管理規則、醫院行政法規和其他有關規定。1.2信息系統實行安全等級保護和用戶使用權限劃分。安全等級和用戶使用權限以及用戶口令密碼的劃分、設置由微機中心負責制定和實施。1.3 微機中心機房應當符合國家標準和國家其他有關規定。1.4 在信息系統設施附近營房維修、改造及其他活動，不得危害信息系統的安全。如無法避免而影響信息系統設施安全的作業，須事先通知微機中心

6、，經中心負責人同意并采取保護措施后，方可實施作業。1.5 信息系統的使用單位和個人，都必須遵守計算機安全使用規則，以及有關的操作規程和規定制度。1.6 對信息系統中發生的問題，有關使用單位負責人應當立即向信息工程技術人員報告。1.7 對計算機病毒和危害網絡系統安全的其他有害數據信息的防治工作，由微機中心負責處理。1.8 對信息系統軟件、設備、設施的安裝、調試、排除故障等由計算機工程技術人員負責。其他任何單位或個人不得自行拆卸、安裝任何軟、硬件設施。2 安全監督2.1 信息管理部門對信息系統安全保護工作行使下列監督職權。2.2 監督、檢查、指導信息系統安全維護工作；2.3 查處危害信息系統安全的

7、違章行為；2.4 履行信息系統安全工作的其他監督職責。2.5 信息工程技術人員發現影響信息安全系統的隱患時，可立即采取各種有效措施予以制止。2.6 信息工程技術人員在緊急情況下，可以就涉及信息安全的特定事項采取特殊措施進行防范。四、附則1 本規則下列用語含義：1.1 計算機病毒：是指編制或在計算機程序中插入的破壞計算機功能或者毀壞數據、影響計算機使用、并能自我復制的一組計算機指令或者程序代碼。1.2 網絡設備：指運行在網絡上的計算機、打印機、集線器、數字交換機、服務器、不間斷電源等。1.3 網絡設施：連接計算機的光纖電纜、雙絞線、交換機柜等。本規則解釋權由信息管理部門負責人負責。 類別全院制度

8、-信息管理編號XXGL-1-007名稱醫院信息使用與溝通制度生效日期今年-01-10制定單位信息管理科修訂日期今年-12-28版本第8版一 制定目的我院信息系統是依據醫院行政、醫療、醫技和護理等業務和管理需求設計實施，系統維護著醫院整體日常運行，并且系統中存儲著大量運行和管理數據，因此保障系統功能和數據的安全和正常使用十分重要。為使醫院溝通渠道暢通，加強信息反饋，增加員工參與管理的機會，確保醫院內部有及時溝通信息的流程、渠道，讓院內各級、各層人員都能明確獲取醫院相關信息的方式，促進各部門之間的溝通協作，特制定醫院信息使用與信息管理溝通制度。二 適用范圍全院三 主要內容1 需要使用信息系統資料時

9、，各相關部門需按照以下要求辦理相關手續：1.1信息的提供要堅持及時、全面、準確原則。1.2根據信息使用屬性不同，由使用科室提出申請，由主管部門負責人簽字后交信息中心提取相關數據。1.3特殊數據信息需求，應由分管院長簽字后交信息中心辦理。1.4信息中心提交數據辦理完畢后在申請單上簽署辦理時間及辦理人員姓名。1.5緊急情況時，如事情發生較緊急或重大時，節假日期間，可以先行辦理，但隨后仍需按本文件的規定在5日內以書面形式報送。1.6信息的保密原則：信息中心人員要樹立高度的保密意思，采取嚴格的保密措施，遵守信息申請流程。2信息系統應用的管理與溝通：2.1信息系統功能需求應以使用和管理科室為主提供，信息

10、中心從技術角度幫助設計實現。2.2針對系統使用中發現的問題，科室可口頭或電話向信息中心反饋，問題復雜或嚴重時應提出書面反饋意見，信息中心核查屬實后應及時辦理及解決問題，若不能辦理，應書面予以回復，說明解決辦法或工作計劃。2.3對于新的功能需求，使用科室應提出書面申請，詳細闡述該功能的需求原因、實現目的和所涉及的工作流，由主管部門和分管院長簽字后提交信息中心，信息中心分析論證符合系統整體運行要求的，應積極協調相關軟件公司予以實現，并在改后并作相應記錄存檔，不符合要求的要與申請科室進一步溝通、反饋。2.4對于涉及到流程變化或較為重大的功能修改時，應由申請科室召集相關科室及信息中心召開座談會進行座談討論，如果討論可行，由信息中心分析論證并協調相關軟件公司進行修改，并電話全院通知，重點科室應送書面通知。