薪酬審計報告
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1、 薪酬審計報告2005年7月目錄第一章 總論1第二章 薪酬審計的方法論3第一節太和薪酬審計的思路3第二節太和薪酬審計的流程4第三節本次薪酬審計工程工作流程6第三章 薪酬問題診斷8第一節 薪酬問題澄清8一、公司薪酬體系簡述8二、問題關注點8三、XX港薪酬審計的主要論點9第二節薪酬戰略審計10一、XX港沒有明確的薪酬市場競爭理念10二、XX港有明確的企業付薪理念,但是相應的配套措施并不完備12三、薪酬戰略建議12第三節薪酬體系審計14一、薪酬定位與職位評估14建議:23二、存在中長期工和短期工的同工不同酬問題23建議:23三、主業公司的薪酬體系不統一24建議:24第四節 薪酬結構審計24一、薪酬構
2、成合理,同業績掛鉤局部尚存改良的空間24建議:26二、員工福利的體系化程度較低27建議:28三、全面薪酬理念尚未建立29建議:30四、分職位序列鼓勵機制沒有建立31建議:31五、對高管層的鼓勵缺乏針對性的措施31第五節 薪酬水平審計32第六節員工觀念管理42一、公平理論42二、內部公平43三、外部公平44四、員工個人公平44五、觀念管理內容45六、薪酬觀念管理方法4647 / 50第一章總論XX國際航空港集團有限公司(以下簡稱XX港)是XX市政府直屬的國有企業集團,現轄XX高崎、XX長樂、XX冠豸山等三個機場,資產總額50億元人民幣,以經營民用航空地面勤務、航空客貨運代理、候機樓、貨站等為主。
3、兼營商貿、酒店、廣告、投資、房地產開發等業務。XX高崎國際機場于1983年10月22日建成通航,是中國十大繁忙機場之一。2004年旅客吞吐量557.64萬人次,其中,出入境旅客102.41萬人次,連續十八年居全國第四;貨郵行吞吐量17.87萬噸。2005年6月-7月,太和參謀對XX港進行了薪酬審計。薪酬審計是一種基于市場薪酬水平和參謀專業意見的薪酬數據效勞。由參謀方對審計企業進行訪談和研究,并結合相關行業的薪酬數據報告和最正確實踐,對審計企業現行薪酬體制中戰略、體系、結構等方面存在的問題進行評估?;诠緦嶋H情況,從內部公平性、外部競爭性、鼓勵效果、支持戰略程度等方面對薪酬管理體系進行審計。針
4、對企業戰略開展要求,結合市場薪酬調查結果,提出需要修改的地方以及相關的建議。通過這一報告審計企業可以全面了解自身在薪酬戰略、薪酬定位、薪酬體系、薪酬結構及薪酬管理制度中存在的問題并獲得進行下一步薪酬管理體系優化的工作步驟。通過全方位的了解和審視,為企業進一步對薪酬管理體系進行相關的調整和改善打下堅實的基礎。薪酬審計的主要目的是為了:1. 幫助企業明確自身的薪酬戰略2. 幫助企業了解特定市場的薪酬水平3. 幫助企業了解自身薪酬的實際定位4. 幫助企業了解現行薪酬支付水平的合理性5. 幫助企業了解現行薪酬結構的合理性6. 幫助企業了解自身薪酬管理系統的有效性薪酬審計的具體內容包括薪酬戰略審計、薪酬
5、體系審計、薪酬結構審計和薪酬水平審計。第二章薪酬審計的方法論第一節太和薪酬審計的思路在進行薪酬審計的過程中,需要明確整體審計工作的思路,我們將從薪酬審計的四個方面詳細解釋每一個模塊的目的和主要方法。首先,我們為什么要對薪酬戰略進行審計。對于一個企業的人力資源整體管理來說,整個政策的制定和執行需要對企業整體的業務開展起到很好地推動作用。也就是說,人力資源戰略必須與企業的開展戰略相吻合。因此,我們要在充分掌握行業特征的基礎上,幫助公司確定其目標薪酬戰略是否能夠對業務開展有足夠的支撐。參謀通過對公司經營目標、所處開展階段、業績表現的研究,加上對市場中類似公司的薪酬戰略和政策的了解,在此基礎上確定公司
6、的薪酬戰略及政策,并確定最終的比照目標群,從而對公司的薪酬戰略和薪酬給付理念進行建議。在經過客戶確實認后客戶的目標薪酬戰略進行比對,對其中不能完全匹配的局部提出修改建議。薪酬戰略審計的內容包括:1. 公司背景:所處地域、成立時間、企業性質、開展階段等等;2. 公司規模:總人數及人員結構、總資產及資產結構、營業額、利潤、人工本錢總額等等;3. 公司薪酬政策:總薪酬領先、跟進、滯后,或者是固定薪酬領先、跟進、滯后,需考慮環境約束;4. 比照目標群選擇:根據以上所述選擇比照目標群。其次,在完成對戰略的檢視后,就需要對薪酬體系進行審計。通過對薪酬體系的審計,幫助審計企業了解現行薪酬體系的內部公平性和外
7、部競爭性。薪酬體系審計主要通過以下方法進行:通過對公司薪酬戰略的了解,在建議獲得審計企業的認可后對實際執行的薪酬體系進行回憶,參謀方提出對公司薪酬定位和薪酬區間的建議,對不符合的方面提出修訂意見。薪酬體系審計的主要內容包括:公司的整體薪酬定位;公司的薪酬區間與差距;不同職能體系的設置和體系之間的薪酬差異;不同分子公司之間的薪酬差異;薪酬與績效考核的結合等。再次,在完成薪酬體系的同時,參謀方也要對審計企業的薪酬結構進行審計。通過對薪酬結構的審計,參謀方幫助審計企業了解自身薪酬體系中各個局部詳細的組成比例,對福利與現金的鼓勵有效性進行分析。在分析中要注意了解公司所處的行業階段、文化背景,員工的心理
8、、喜好等重要因素。對公司的高層需注意長期鼓勵的影響。薪酬結構主要包括以下幾個方面:工資構成比例、固定和浮動比例、工資檔位差距、不同崗位和不同級別之間的差距、幅寬問題、員工開展通道、福利的鼓勵有效性、公司高層的長期鼓勵等。最后,在完成了對戰略、體系和結構的審計后,參謀方需要通過與外部市場數據的比對檢驗審計企業的整體及關鍵職位的薪酬水平。在了解客戶針對各個崗位的目標薪酬給付水平基礎上,咨詢參謀結合市場數據、供求關系,對崗位薪酬水平進行比對,從而提出目標薪酬水平和實際薪酬水平的對應關系。其目的是為了幫助審計企業了解各個崗位薪酬水平在市場中的定位,檢驗自身的薪酬戰略是否得以正確實施。其中包括:不同區域
9、的薪酬水平;各職能序列的薪酬水平;關鍵崗位或特定崗位的薪酬水平;進行初步的人工本錢測算,以保證調整建議的可實施性。第二節太和薪酬審計的流程太和參謀的整個咨詢過程包括企業信息匯總、收集、分析和完成報告,以及貫穿整個咨詢過程的一系列有客戶參與的溝通會,會上雙方將介紹目前工作的進程、重大發現和建議,并進行充分的溝通和確認。 在工作的第一階段,主要通過訪談、問卷以及XX港信息進行了解和分析,明確集團公司薪酬戰略和現行薪酬管理方法,對現有的薪酬福利體系進行初步診斷。在匯總分析了內部關鍵崗位訪談結果,其他崗位的問卷調研結果以及對XX港現行薪酬體制和管理方法研究后,形成初步的診斷分析意見。訪談前期需要確定訪
10、談成員,制定訪談方案,確定工作時間進度。對本次工程有參考價值的相關信息包括:XX港的目標對照組、XX港的經營目標和開展階段、XX港的薪酬競爭力要求、XX港的薪酬結構、XX港的內部部門設置和薪酬差異以及其它需要進行比對的信息。參謀方會根據收集的信息和資料,對公司薪酬戰略、公司薪酬給付理念、公司薪酬整體水平、公司薪酬結構、公司中各個崗位的薪酬水平進行分析。第一階段結束后,太和將進行職位匹配和評估工作。參謀會與客戶進行面談或電話會議,進行崗位對位的工作。職位匹配主要的目的在于保證客戶的數據能夠和市場中相對應的崗位進行比照。職位匹配一般包含兩局部工作:職位內容匹配和職位水平匹配。對于內容匹配,太和參謀
11、將與客戶一起按照標準崗位列表和崗位職責描述進行相應確實定;對于水平匹配,太和參謀將利用自己獨立開發的評估工具對市場數據進行統一評級。1)接著,參謀方需要完成數據收集和審核的工作。數據收集主要由XX港在參謀的指導下進行,進行數據收集的參謀會向客戶解釋工程的定義以及填寫方法保證客戶填寫的方便。數據審核的主要目的在于確??蛻籼顚憯祿臏蚀_性和有效性,包括薪酬工程審核,主要對客戶提交的數據所包括的工程進行審核;薪酬水平審核,主要對客戶提交數據的水平進行審核。收集完企業內部的數據后,參謀方需要結合企業的內部數據與外部目標對照組薪酬數據進行分析。包括市場薪酬整體水平、市場薪酬結構、市場中崗位薪酬水平。在完
12、成所有的準備工作之后,太和參謀將開始撰寫薪酬審計報告。報告中的詳細內容包括:公司行業特點及開展階段分析和相應的薪酬戰略建議;市場整體薪酬水平和公司體系審計及分析;公司薪酬結構審計及分析;崗位薪酬水平審計及分析;相關的調整建議。2)報告完成后,太和參謀將向XX港提交報告草案并和進行溝通,根據客戶的特殊情況修訂報告,最終提交正式報告。之后會負責解答客戶疑問,提供上門的講解和介紹,與XX港相關人員進行進一步溝通,確保方案能最終幫助客戶解決薪酬管理中的實際問題。第三節 本次薪酬審計工程工作流程一、 工作流程表階段時間工作內容第一階段6月14日至21日1. 太和提供員工調查問卷和資料清單2. XX港下發
13、員工調查問卷,收集資料3. XX港回收員工調查問卷,發送給太和4. 太和統計分析員工調查問卷,確定訪談時間5. 太和提交職位描述模板,XX港確認6. 太和研讀XX港相關資料第二階段6月22日至26日1 工程啟動2 雙方確定基準職位并開始訪談3 太和提交補充資料清單4 XX港提供補充資料5 工作分析培訓6 下發職位說明書模板及填寫說明第三階段6月27日至7月5日1 太和整理訪談記錄2 XX港回收職位說明書并發送3 太和審核基準職位說明書并發送4 XX港確認基準職位說明書審核結果5 XX港確認職位評估方案第四階段7月6日至12日1. 職位評估問題溝通2. 太和提交市場薪酬謝告3. 職位評估培訓4.
14、 基準職位評估5. 基準職位評估數據處理6. 基準職位評估結果溝通、匯報第五階段7月13日至25日1. 確定審計報告框架2. 完成薪酬審計報告并發送3. 溝通報告有關內容第六階段7月26日至29日1. 溝通報告有關內容2. 根據反應修改報告二、 職位評估詳細工作流程2005年6月23日,太和參謀對航空港選取的30個基準職位的人員及直接上級進行了工作分析培訓,并下發了職位說明書模板及填寫的參考資料。6月27日,30個基準職位的職位說明書陸續反應到人力資源部,人力資源部在進行了初步修改后發送至太和參謀,太和參謀于6月28日至6月30日對30個職位的職位說明書進行了審核,并提出了修改意見。6月30日
15、至7月6日,太和參謀同航空港人力資源部相關人員就職位評估的方案進行了充分的溝通和交流。7月7日,在太和參謀的組織下,航空港職位評估委員會的13名成員對30個基準職位進行了評估,在評估之前,太和參謀對參評人員進行了職位評估的培訓。當天下午,太和參謀的三位人員也對這30個基準職位進行了評估。7月7日晚,太和參謀分別對航空港評估委員會的評估結果和太和參謀的評估結果進行了統計,并形成了兩個職位評估矩陣。7月8日上午,太和參謀同王倜儻董事長和人力資源部相關人員就職位評估的結果進行了溝通,下午,同職位評估委員會的13名成員分別就30個基準職位在評估中可能產生理解和認識歧義的評估因素進行了溝通。7月9日,太
16、和參謀根據7月8日的溝通情況,重新對30個基準職位進行了評估,并形成了最終的職位評估矩陣。7月11日,太和參謀就最終的職位評估矩陣同王倜儻董事長、人力資源部熊登舉經理、連巍科長進行了溝通,并確認了職位評估矩陣。第三章薪酬問題診斷第一節 薪酬問題澄清一、公司薪酬體系簡述集團本部及航空主業公司于2003年對薪酬制度進行了改革。新的薪酬制度在原來強調員工工資與企業效益掛鉤的基礎上,淡化了員工學歷、職稱、工齡等因素,將工資待遇與職位責任、風險、技術含量、工作量四個因素直接掛鉤,充分表達責、權、利相統一。目前集團本部及航空主業公司的工資結構主要是根本工資+浮開工資+年終獎金。根本工資由根本生活保障費、學
17、歷工資、工齡工資組成,浮開工資由崗位工資和績效工資組成,年終獎金為公司完成當年方案后發放的年終獎勵。二、問題關注點在進行薪酬審計的過程中,太和參謀始終關注著以下問題:關注點1:公司是否具有明確的薪酬戰略?公司的薪酬戰略是否明確,現行的薪酬體系、結構和水平是否支持薪酬戰略,公司的薪酬戰略是否對企業戰略起到支撐作用。關注點2:內部是否具有公平性?公司現行的薪酬體系是根據職位責任、風險、技術含量、工作量等因素來決定不同職位的薪酬水平,這種方式的科學性如何,是否能表達出不同職位之間的相對價值,現行薪酬體系中不同職位的相對位置是否適宜,它們之間的差距是偏大、偏小還是根本適宜。關注點3:是否具備市場競爭性
18、?公司現行的薪酬體系、結構和水平是否能夠吸引、鼓勵和保存企業所需要的人才,是否出現因薪酬問題而造成的人才流失現象,不同層級、不同職位在市場上的薪酬位置如何,是否同市場上薪酬曲線相吻合。關注點4:能否對員工產生鼓勵作用?公司現行的薪酬體系能否促使員工多干工作,干好工作,能否促使員工努力提高自己的工作能力,是否讓員工對自己在企業中的未來充滿希望,員工是否認識到企業的效益以及個人的努力程度同自己收入之間的關系,公司對鼓勵什么樣的人是否有明確的認識和標準,能否科學的、合理的評價員工的工作情況并將其同員工的個人利益結合起來。除了工資、獎金等物質手段外,企業是否形成了更加完整的多元化鼓勵體系。關注點5:公
19、司是否實行了人工本錢動態管理?公司是否引入人工本錢動態管理的概念,是否建立了完整的人工本錢核算體系,是否將人工本錢同企業的經營狀況、企業的資產等形成有機的動態平衡。關注點6:員工的滿意度和歸屬感如何?員工是否滿意自己的薪酬,員工的公平感如何,員工是否對企業有較強的歸屬感,公司在滿意度-流動率矩陣中處于什么樣的位置,員工的不滿意點的產生原因是什么,是員工的自身的問題還是企業的問題,企業應該如何應對這些問題。三、XX港薪酬審計的主要論點根據對上述六個關注點深入地研究與分析,太和參謀認為,XX港通過2003年的薪酬改革,已經形成了較為合理、科學的薪酬體系,根本表達了不同職位對企業的相對價值,但在薪酬
20、戰略、薪酬體系、薪酬結構、薪酬水平、員工滿意度等五個方面存在著一些問題,主要論點如下:1薪酬戰略中的付薪理念清晰,與其相關的配套措施尚待完善,薪酬戰略中的競爭理念上不明確。2薪酬體系總體合理,現有職位在公司中的排序根本表達了各職位的相對價值,今后應通過職位分序列管理逐步建立差異化的薪酬結構、績效管理體系、鼓勵方式,集團本部及主業公司之間應保持統一的薪酬體系,體系中諸如中長期工和短期工不同酬的問題,在短期內具有不可克服性,但今后必須逐步解決。4薪酬結構合理,但全面薪酬的理念尚未形成,對員工的鼓勵手段不豐富,高層管理人員的鼓勵措施缺乏針對性,績效工資在一定程度上固定化。5現有薪酬水平曲線過于平緩,
21、不同層級之間的差距過小,處于低位的員工薪酬水平高于市場水平,越是處于高位的員工其薪酬水平同市場相比差距越大,沒有充分表達職位價值差異。6企業的投入同員工的滿意度不匹配,應引入員工觀念管理的概念,強化對員工觀念的管理管理和引導。上述問題,將在接下來的五個小節中分別就薪酬戰略、薪酬體系、薪酬結構、薪酬水平和員工滿意度等五個局部進行充分的論述。第二節薪酬戰略審計一、XX港沒有明確的薪酬市場競爭理念在成為第一家由當地進行商業化經營,完全自負盈虧的航空港后,XX港開始建立和完善自身的管理制度。2002年的時候,根本上完成了第一次拓展戰略,公司的實力得到了根本性的加強,公司的運營架構根本形成。在此基礎上2
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